アレックス・ネット株式会社は、個人情報保護法その他の法令を誠実に遵守し、個人情報を次の通り管理します。 1. 利用目的の明確化 当社は、個人情報を取得する際には、あらかじめその利用目的を明らかにします。利用目的を変更する際には、本人の同意を求めます。 2. 適正な手段による取得 当社は、個人情報を公正・明朗な手段で取得します。いかなることがあっても、不正な手段で個人情報を取得することはいたしません。 3. 利用目的の範囲内による利用 当社は、取得した個人情報を利用目的の範囲内に限って利用します。利用目的の範囲を超えて利用するときは、あらかじめ本人の同意を求めます。 4. 正確かつ最新の状態による管理 当社は、個人情報を利用目的の範囲内において、正確かつ最新の状態で管理するものとします。 5. 本人の同意を得た上での第三者への提供 当社は、個人情報を第三者に提供する際には、あらかじめ本人の同意を求めます。本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはしません。 6. 安全管理 当社は、個人情報の外部への漏洩あるいは改ざんによってお客様に迷惑をかけることのないように、管理責任者を置いて安全に管理します。 7. 本人の請求に応じた開示 当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に開示します。また内容の誤りについて訂正または削除を求められたときは、訂正または削除を行い、本人に通知します。 8. 苦情に対する誠実な対処 当社は、個人情報の管理において本人から苦情の申し出があった際には、事実関係を調査士、誠実かつ迅速に対応します。 9. 社員の教育研修 当社は、個人情報の取扱いや管理の重要性に対する認識を深め、その適正な管理を行なうために、社員に対して教育研修を行ないます。万一、個人情報保護法その他の法令に違反する事案が生じたときには、全社的に問題解決に取り組み、原因究明や再発防止に努めます。さらに、生じた事案については、社内外に迅速かつ的確に情報公開を行い、説明責任を果たすとともに、関係社員を厳正に処分します。 2005年4月1日